Assistente de Departamento Pessoal – Ênfase em Tratamento de Ponto
Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle, conferência e tratamento diário dos registros de ponto eletrônico.
- Analisar inconsistências de marcações, justificativas de ausências, atrasos e horas extras.
- Acompanhar banco de horas, compensações e jornadas de trabalho.
- Orientar colaboradores e gestores sobre procedimentos relacionados ao controle de ponto.
- Emitir relatórios gerenciais e indicadores relacionados à jornada de trabalho.
- Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas da empresa.
- Apoiar processos de fechamento da folha de pagamento, fornecendo informações relacionadas ao ponto.
- Realizar cadastros, ajustes e parametrizações no sistema de controle de jornada.
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas referentes a ponto, escalas e banco de horas.
- Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em Departamento Pessoal, especialmente com tratamento e conferência de ponto eletrônico.
- Conhecimento da legislação trabalhista relacionada à jornada de trabalho, horas extras, banco de horas, intervalos e escalas.
- Domínio de Excel e sistemas de ponto eletrônico.
- Desejável experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas.
Informações adicionais
Competências Comportamentais
- Atenção aos detalhes e alto nível de organização.
- Perfil analítico e crítico para identificar inconsistências.
- Boa comunicação e habilidade para orientar colaboradores e gestores.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.
- Senso de urgência e comprometimento com prazos.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Proatividade na resolução de problemas.
Diferenciais
- Vivência em escritórios de contabilidade ou empresas com grande volume de colaboradores.
- Conhecimento em eSocial.
- Experiência com diferentes escalas de trabalho e acordos de banco de horas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos e Gestor
- Etapa 3: Contratação
Junte-se à nossa equipe! 🚀
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